Vedtægter

§1. Navn og hjemsted

§2. Formål

Klubbens formål er at samle de østfynske filmamatører og derigennem at højne amatørfilmens tekniske og kunstneriske stade.
Dette formål søges blandt andet nået gennem afholdelse af demonstrationer, foredrag, diskussioner og gennem anskaffelse af sådant hjælpemateriale, der kan støtte medlemmerne i deres arbejde.

§3. Medlemmer

Som medlem kan optages enhver filminteresseret. Medlemmets husstand er til enhver tid velkommen i klubben. Når kontingentet er betalt, tilstilles den pågældende et eksemplar af vedtægterne. Kvittering for betalt kontingent gælder som medlemskort.
I tilfælde af at et medlem ønsker at udtræde af klubben, skal dette afgives skriftligt til bestyrelsen.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem. Om eksklusionen gives der straks den pågældende meddelelse indeholdende nærmere begrundelse. Eksklusionen kan indankes for førstkommende generalforsamling.

§4. Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved meddelelse på klubbens hjemmeside eller opslag i mødelokalet. Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde:

1. Valg af dirigent
2. Beretning
3. Regnskab
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af formand/kasserer og medlemmer til bestyrelsen samt 2 Suppleanter jævnfør § 7.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
8. Eventuelt

Forhandlingerne ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent.
Alle bestemmelser på en generalforsamling træffes ved simpel stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal, bortset fra vedtægtsændringer og klubbens opløsning.
Ethvert stemmeberrettiget medlem kan forlange skriftlig afstemning.
Der kan stemmes ved fuldmagt, dog kun med en fuldmagt pr. fremmødt medlem.
Over det på generalforsamlingen passerede udfærdiges referat, som for hver generalforsamling underskrives af dirigenten.

§5. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder dette påkrævet, eller når skriftlig anmodning herom fremsættes fra mindst 25% af klubbens medlemmer med angivelse af de sager, der ønskes behandlet.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel og på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling.

§6. Kontingent

Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling og skal være indbetalt inden udgangen af april.
Såfremt betaling af kontingent efter påkrav ikke har fundet sted senest 2 måneder efter forfaldsdagen, kan medlemmet uden yderligere varsel slettes. Ved indmeldelse i løbet af et regnskabsår fastsættes kontingentet af bestyrelsen.
Herudover kan medlemmer såvel som andre yde frivillige bidrag til klubbens virke.

§7. Bestyrelse

Klubben ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer.
På generalforsamlingen vælges i lige år formand. I ulige år vælges kasserer og et bestyrelsesmedlem. Alle vælges for to år ad gangen. Endvidere vælges to suppleanter for et år.
Klubben tegnes af formanden i forening med et af bestyrelsens medlemmer. Den samlede bestyrelse kan meddele prokura.
Som medlemmer af bestyrelsen kan ikke vælges personer, der har handelsmæssig interesse i smalfilm- og videobranchen.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den er beslutningsdygtig, når 2 medlemmer er tilstede. Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed.

§8. Regnskab/økonomi

Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.
Regnskabet føres af kassereren og skal afsluttes og revideres inde n afholdelse af ordinær generalforsamling.
Klubbens likvide midler anbringes på bank- eller girokonto. Kassereren kan dog have et mindre kontant beløb til rådighed.
Kassereren fører en fortegnelse over klubbens medlemmer, således at han/hun kan sørge for kontingentets opkrævning.

§9. Revision

På den ordinære generalforsamling vælges en revisor og en revisorsuppleant for et år af gangen.
Revisor og revisorsuppleant må ikke være bestyrelsesmedlem eller på nogen måde tilknyttet noget bestyrelsesmedlem.
Revisor og revisorsuppleant behøver ikke at være medlem af klubben.

§10. Hæftelse for klubbens forpligtelser

For klubbens forpligtelser hæfter kun dens egne midler og ingen af dens medlemmer, der er uden noget som helst ansvar for klubbens forpligtelser.

§11. Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan kun vedtages, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede på generalforsamlingen og to trediedele heraf stemmer derfor, eller når to trediedele af de fremmødte på en ordinær generalforsamling vedtager og henviser vedtægtsændringen til en af bestyrelsen derefter og med sædvanlig varsel indkaldt ekstraordinær generalforsamling, og denne generalforsamling uden hensyn til de fremmødtes antal og ved simpel stemmeflerhed godkender den ordinære generalforsamlings vedtagelse.

§12. Klubbens opløsning

Beslutning om klubbens ophør kan kun træffes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med en dagsorden indeholdende punktet "Opløsning af klubben", såfremt ¾ af klubbens medlemmer stemmer herfor.

Stemmer ¾ af de fremmødte for klubbens ophør, indkaldes der til en ny generalforsamling med forannævnte punkt på dagsordenen.
På denne sidstnævnte generalforsamling kan forslaget om ophør vedtages, såfremt ¾ af de fremmødte går ind for opløsningen.
I tilfælde af klubbens opløsning skal de midler, der efter endt likvidation måtte være i overskud, anvendes til velgørende formål.
Bestemmelse om, til hvilke formål midlerne skal anvendes, afgøres før afstemning om klubbens opløsning.
Stemmeret på denne generalforsamling kræver mindst 1 års medlemskab.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling 13. februar 2008.